Zorgvuldigheid voor Verantwoorde Landbouwketen

Beleid & Bijlage

1. Overkoepelende RBC-standaarden

Impactbeoordeling

We zullen continu de feitelijke en potentiële impact van onze operaties, processen, goederen en diensten over hun volledige levenscyclus beoordelen en aanpakken in besluitvorming, met het oog op het vermijden of, wanneer onvermijdelijk, het beperken van nadelige effecten. Impactbeoordelingen moeten een representatief aantal van alle relevante belanghebbende groepen betrekken.

Bekendmaking

We zullen tijdige en accurate informatie bekendmaken met betrekking tot voorzienbare risicofactoren en onze reactie op specifieke milieu-, sociale en mensenrechtenimpacten aan potentieel getroffen gemeenschappen, in alle fasen van de investeringscyclus. We zullen ook accurate, verifieerbare en duidelijke informatie verstrekken die voldoende is om consumenten in staat te stellen geïnformeerde beslissingen te nemen.

Consultaties

We zullen te goeder trouw, effectieve en zinvolle consultaties houden met gemeenschappen via hun eigen representatieve instellingen voordat we enige operaties starten die hen kunnen beïnvloeden, en we zullen consultaties met hen blijven houden tijdens en aan het einde van de operaties. We zullen rekening houden met de verschillende risico's die vrouwen en mannen kunnen ondervinden. We zullen effectieve en zinvolle consultaties houden met inheemse volkeren via hun eigen representatieve instellingen om hun vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming te verkrijgen, in overeenstemming met het bereiken van de doelstellingen van de United Nations Declaration of Rights of Indigenous Peoples en met inachtneming van bijzondere posities en inzichten van individuele staten.

Voordeelverdeling

Wij zullen ervoor zorgen dat onze activiteiten bijdragen aan duurzame en inclusieve plattelandsontwikkeling, onder meer door, waar passend, het bevorderen van een eerlijke en rechtvaardige verdeling van monetaire en niet-monetaire voordelen met getroffen gemeenschappen op wederzijds overeengekomen voorwaarden, in overeenstemming met internationale verdragen, indien van toepassing voor partijen bij dergelijke verdragen, bijvoorbeeld bij het gebruik van genetische hulpbronnen voor Food en landbouw.

Klachtenmechanismen

Wij zullen voorzien in legitieme, toegankelijke, voorspelbare, rechtvaardige en transparante klachtenmechanismen op operationeel niveau in overleg met potentiële gebruikers. Wij zullen ook samenwerken in andere niet-rechterlijke klachtenmechanismen. Dergelijke klachtenmechanismen kunnen herstel mogelijk maken wanneer onze activiteiten nadelige gevolgen hebben veroorzaakt of eraan hebben bijgedragen door niet-naleving van RBC-standaarden.

Gender

Wij zullen helpen discriminatie tegen vrouwen uit te bannen, hun zinvolle deelname aan besluitvorming en leiderschapsrollen vergroten, hun professionele ontwikkeling en vooruitgang waarborgen, en hun gelijke toegang tot en controle over Natural hulpbronnen, inputs, productieve hulpmiddelen, advies- en financiële diensten, training, markten en informatie faciliteren.

2. Mensenrechten
Binnen het kader van internationaal erkende mensenrechten, de internationale mensenrechtenverplichtingen van de landen waarin wij opereren, evenals relevante nationale wetten en regelgeving, zullen wij:

• Mensenrechten respecteren, wat betekent dat we het schenden van de mensenrechten van anderen vermijden en nadelige gevolgen voor mensenrechten aanpakken waarbij wij betrokken zijn.

• Binnen de context van onze eigen activiteiten vermijden dat we nadelige gevolgen voor mensenrechten veroorzaken of eraan bijdragen en dergelijke gevolgen aanpakken wanneer ze zich voordoen.

• Manieren zoeken om nadelige gevolgen voor mensenrechten te voorkomen of te beperken die direct verband houden met onze activiteiten, producten of diensten via een zakelijke relatie, zelfs als wij niet aan die gevolgen hebben bijgedragen.3

• Uitvoeren van due diligence op het gebied van mensenrechten, passend bij de omvang, aard en context van onze activiteiten en de ernst van de risico's van nadelige gevolgen voor mensenrechten.

• Voorzien in, of samenwerken via legitieme processen bij, de herstelmaatregelen van nadelige gevolgen voor mensenrechten wanneer we vaststellen dat wij deze gevolgen hebben veroorzaakt of eraan hebben bijgedragen.

• Binnen de context van onze eigen activiteiten ervoor zorgen dat de mensenrechten van alle personen worden gerespecteerd, zonder onderscheid van welke aard dan ook, zoals ras, kleur, geslacht, taal, religie, politieke of andere mening, nationale of sociale afkomst, eigendom, geboorte of andere status.

3. Arbeidsrechten
We zullen internationale kernarbeidsnormen respecteren in onze activiteiten, namelijk de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen, ook voor migrerende werknemers, de uitbanning van alle vormen van dwangarbeid, de effectieve afschaffing van kinderarbeid en de uitbanning van discriminatie met betrekking tot werkgelegenheid en beroep.

In onze activiteiten zullen we ook:

• Zorgen voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.

• Fatsoenlijke lonen, voordelen en arbeidsomstandigheden garanderen die ten minste adequaat zijn om in de basisbehoeften van werknemers en hun gezinnen te voorzien, en streven naar verbetering van de arbeidsomstandigheden.

• De werkzekerheid bevorderen en samenwerken met overheidsprogramma's om enige vorm van inkomensbescherming te bieden aan werknemers wiens dienstverband is beëindigd.

• Pogingen doen om misbruik van migrerende werknemers te voorkomen.

• Benaderingen, maatregelen en processen aannemen om de betekenisvolle participatie van vrouwen in besluitvorming en leiderschapsrollen te vergroten.

We zullen bijdragen aan de realisatie van het recht op werk, door:

• streven naar het vergroten van werkgelegenheidskansen, zowel direct als indirect

• ervoor zorgen dat relevante training wordt gegeven aan alle niveaus van werknemers, om te voldoen aan de behoeften van de onderneming en het ontwikkelingsbeleid van het gastland, inclusief het verhogen van de productiviteit van jongeren en/of hun toegang tot fatsoenlijke werkgelegenheid en ondernemerschapskansen

• het waarborgen van zwangerschapsbescherming op het werk.

4. Gezondheid en veiligheid

We zullen de volksgezondheid bevorderen door:

• het aannemen van passende praktijken om bedreigingen voor het menselijk leven, de gezondheid en het welzijn in onze activiteiten te voorkomen, evenals bedreigingen voortkomend uit het consumeren, gebruiken of weggooien van onze goederen en diensten, inclusief het naleven van goede praktijken in food safety

• bijdragen aan de bescherming van de gezondheid en veiligheid van getroffen gemeenschappen gedurende de levenscyclus van onze activiteiten.

5. Voedselzekerheid en voeding
We zullen ons inzetten om ervoor te zorgen dat onze activiteiten bijdragen aan voedselzekerheid en voeding. We zullen aandacht besteden aan het verbeteren van de beschikbaarheid, toegankelijkheid, stabiliteit en het gebruik van veilige, voedzame en diverse Foods.

6. Gebruiksrechten op en toegang tot natuurlijke hulpbronnen

We zullen de legitieme houders van gebruiksrechten en hun rechten op natuurlijke hulpbronnen respecteren, inclusief publieke, private, gemeenschappelijke, collectieve, inheemse en gewoonterechtelijke rechten, die mogelijk worden beïnvloed door onze activiteiten. Natural resources omvatten land, visserij, bossen en water.

Voor zover mogelijk verbinden we ons tot transparantie en het openbaar maken van informatie over onze landgebonden investeringen, inclusief transparantie over de voorwaarden van lease-/concessiecontracten, met inachtneming van privacybeperkingen.

We geven de voorkeur aan haalbare alternatieve projectontwerpen om fysieke en/of economische verdrijving van houders van legitieme gebruiksrechten te vermijden of, wanneer vermijden niet mogelijk is, te minimaliseren, waarbij we een evenwicht bewaren tussen milieu-, sociale en financiële kosten en baten, met bijzondere aandacht voor nadelige effecten op armen en kwetsbaren.

We zijn ons ervan bewust dat staten, onder voorbehoud van hun nationale wet- en regelgeving en in overeenstemming met de nationale context, alleen mogen onteigenen wanneer de betrokken rechten nodig zijn voor een publiek doel en dat zij een snelle, adequate en effectieve compensatie moeten waarborgen.

Wanneer houders van legitieme gebruiksrechten negatief worden getroffen, zullen we ervoor zorgen dat zij een snelle, adequate en effectieve compensatie ontvangen voor de negatieve impact op hun gebruiksrechten door onze activiteiten.

7. Dierenwelzijn

We zullen dierenwelzijn in onze activiteiten ondersteunen, onder andere door:

• streven naar de implementatie van de 'vijf vrijheden' voor dierenwelzijn, namelijk vrijheid van honger, dorst en ondervoeding, fysieke en thermische ongemakken, pijn, letsel en ziekte, angst en stress, en vrijheid om normaal gedrag te vertonen

• het waarborgen van hoge normen voor beheer en dierenverzorging bij de dierproductie, passend bij de omvang van onze activiteiten, in overeenstemming met of boven de principes van de OIE.

8. Milieubescherming en duurzaam gebruik van natuurlijke hulpbronnen

We zullen, in coördinatie met verantwoordelijke overheidsinstanties en derden waar passend, een milieu- en sociaal beheersysteem opzetten en onderhouden dat passend is bij de aard en omvang van onze activiteiten en in overeenstemming is met het niveau van potentiële milieu- en sociale risico's en effecten.

We zullen onze milieuprestaties continu verbeteren door:

• het voorkomen, minimaliseren en herstellen van vervuiling en negatieve effecten op lucht, land, bodem, water, bossen en biodiversiteit, en het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen

• het vermijden of verminderen van de productie van gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval, het vervangen of verminderen van het gebruik van giftige stoffen, en het verbeteren van het productief gebruik of het waarborgen van een veilige verwijdering van afval

• het waarborgen van het duurzame gebruik van natuurlijke hulpbronnen en het verhogen van de efficiëntie van het gebruik van hulpbronnen en energie

• het verminderen van voedselverlies en -verspilling en het bevorderen van recycling

• het bevorderen van goede landbouwpraktijken, waaronder het behouden of verbeteren van de bodemvruchtbaarheid en het voorkomen van bodemerosie

• het ondersteunen en behouden van biodiversiteit, genetische hulpbronnen en ecosysteemdiensten; het respecteren van beschermde gebieden, gebieden met hoge natuurwaarden en bedreigde soorten; en het beheersen en minimaliseren van de verspreiding van invasieve niet-inheemse soorten

• het vergroten van de veerkracht van landbouw- en voedselsystemen, de ondersteunende habitats en gerelateerde bestaansmiddelen tegen de effecten van klimaatverandering door aanpassingsmaatregelen.

9. Bestuur

Wij zullen elke vorm van corruptie en frauduleuze praktijken voorkomen en mijden.

Wij zullen zowel de letter als de geest van de belastingwetten en -regelgeving van de landen waarin wij opereren naleven.

Wij zullen afzien van het aangaan of uitvoeren van mededingingsbeperkende afspraken tussen concurrenten en zullen samenwerken met onderzoekende mededingingsautoriteiten.

Voor zover van toepassing op ondernemingen, zullen wij handelen in overeenstemming met de Principes vervat in de OECD-aanbeveling van de Raad over Principes van Corporate Governance.

10. Technologie en innovatie

Wij zullen bijdragen aan de ontwikkeling en verspreiding van geschikte technologieën, met name milieuvriendelijke technologieën en die welke directe en indirecte werkgelegenheid genereren.

OR Coffee Roasters BIJLAGE over Due Diligence

OR Coffee Roasters verbindt zich tot het uitvoeren van due diligence over de gehele landbouwtoeleveringsketen, is zich bewust van de potentiële impact van de activiteiten, monitort ontwikkelingen continu nauwgezet in samenwerking met al onze betrokken partners en is transparant naar haar eindgebruikers.

Verder verbindt OR Coffee Roasters zich tot het respecteren van de mensenrechten en arbeidsrechten in overeenstemming met de wetten van België, heeft een apart klachtenmechanisme geïnstalleerd gekoppeld aan de Rainforest Alliance-producten (zie sectie 5.a Klachtenmechanisme) en respecteert gendergelijkheid (zie sectie 5.b Gendergelijkheid).

Binnen de scope verbindt OR Coffee Roasters zich tot het bevorderen van gezondheid en veiligheid op de werkplek met geschikt veiligheidsschoeisel en werkjassen en algemene informatie over productie op het etiket voor eindgebruikers (zie sectie 4.b. Etikettering).

OR Coffee Roasters verbindt zich tot het beschermen van Food kwaliteit tegen elke prijs via (onverwachte) audits door het overheidsagentschap voor voedselveiligheid (FAVV) en er is een kwartaalgewijze ongediertebestrijding ingesteld.

OR Coffee Roasters verbindt zich tot het continu verbeteren van haar milieuprestaties door:

➔ toepassen van bulkproductie waar van toepassing
➔ gebruik van machines om de milieu-impact op de directe omgeving te verminderen
➔ natuurlijk afbreken van het bijproduct dat het resultaat is van het productieproces
➔ recycling van afval (karton- en papierafval, PMD-afval, plastic verpakkingen, jute)
➔ gebruik van zonne-energie ter ondersteuning van het elektriciteitsverbruik

OR Coffee Roasters verbindt zich tot goed bestuur in overeenstemming met de wetten van België.